Feu servir aquesta funció per a enregistrar entrades de gènere a partir de comandes enviades a proveïdors. També és possible realitzar aquesta operació manualment a Magatzem > Entrades > Altes, si bé és molt recomanable fer-ho per aquesta via per tal de dur el control d'articles pendents de rebre.
Entreu-hi el número d'albarà del proveïdor, amb un màxim de 10 caràcters alfanumèrics, i modifiqueu la data i l'hora si calgués. Si no teniu un ratolí, el calendari de la casella de data es pot desplegar mitjançant la tecla Control+Retorn.
Si el lliurament de la comanda no fos complet, corregiu manualment a la reixeta les quantitats que corresponguin.
Si algun dels preus de cost previstos hagués estat alterat pel proveïdor, modifiqueu-lo manualment a la reixeta.
En cas que l'albarà de proveïdor no indiqui preus de cost sinó l'import de cada article (quantitat multiplicat pel preu), podeu també entrar-hi manualment aquest import, estalviant càlculs, perquè el programa els realitzarà per l'usuari.
Si voleu imprimir etiquetes dels articles rebuts marqueu la casella Imprimir etiquetes. En acceptar, el programa imprimirà un nombre d'etiquetes de cada article igual a la quantitat entrada. Si aquesta quantitat és fraccionària s'arrodonirà cap amunt. Si és negativa (per exemple, per una devolució) serà ignorada.
Marqueu la casella Mostrar referència per tal que es mostri el camp Referència dels articles en lloc del codi. Útil si feu servir aquell camp per a guardar-hi el codi del proveïdor. Si modifiqueu manualment el contingut d'aquest camp, en convertir la comanda a albarà el programa ho modificarà també a la fitxa de l'article.
Amb la casella Actualitza PV segons cost actual marcada, els tres preus de venda de l'article seran incrementats de manera proporcional en funció de la variació soferta pel cost actual, i desats a la fitxa de l'article. Si la casella marcada és Actualitza PV segons cost mitjà, aquest càlcul es farà en funció de la variació del cost mitjà. En tots dos casos el programa aplicarà un factor multiplicador damunt els preus de venda igual al quocient o ratio entre el nou preu, actual o mitjà, i l'existent a la fitxa de l'article en el precís moment de registrar l'operació.
En prémer el botó Accepta el programa anotarà les entrades de gènere i actualitzarà l'existència de cada article. Els nous registres apareixeran de forma immediata a Magatzem > Entrades > Canvis, on podran ser modificats en cas que calgui, i fins i tot anul·lats amb retorn a la comanda d'on procedien. Us convé llegir també les respostes #142 i #273.
Podeu redimensionar la finestra en altura arrossegant-ne la vora inferior amb el ratolí, per tal que adopti la mida que us sembli més escaient.