Mitjançant aquesta funció és possible canviar el codi a un article, client, proveïdor o agent, depenent de la pantalla des d'on es cridi.
El nou codi pot ser qualsevol, amb la sola condició que no existeixi prèviament (màxim 32 caràcters per a articles, i 10 per a clients, proveïdors i agents). Una vegada acceptat, WinOmega rastrejarà la base de dades per tal d'actualitzar tot el sistema, segons la pauta següent:
Articles: Es modificaran també els fitxers d'albarans, factures, pressupostos, recepcions, components, documents associats i el fitxer creuat d'articles-clients (articles comprats per un client i clients que compren un article).
Clients: Es modificaran també els fitxers d'albarans, factures, pressupostos, documents associats i el fitxer creuat d'articles-clients (articles comprats per un client i clients que compren un article).
Proveïdors: Es modificaran també els fitxers d'articles, recepcions, facturació de proveïdors i documents associats.
Agents: Es modificaran també els fitxers d'albarans, factures, pressupostos, clients i documents associats.
Si la vostra base de dades és molt extensa cal que tingueu una mica de paciència, encara més si l'equip no és gaire ràpid, ja que el temps necessari per a realitzar totes les operacions esmentades pot ser considerable. Pel fet de ser un procés que implica actualitzacions intensives dels fitxers de dades i múltiples accessos a disc, és aconsellable emprar-lo amb moderació. De fet, en circumstàncies normals no s'hauria de fer servir aquesta funció gairebé mai. En cas d'haver de canviar un gran nombre de codis convindria obtenir abans còpia de seguretat per a prevenir una eventual fallada del sistema.
Quan es treballa en xarxa es recomana iniciar-lo des del servidor. Per tal de protegir la integritat de les dades d'usuari, aquesta funció no està operativa quan hi ha més d'un punt a la xarxa amb el programa obert.
WinOmega no en permet la interrupció a mitges, perquè es podrien obtenir dades inconsistents.