NOVEDADES EN LAS ÚLTIMAS VERSIONES
(historial de nuevas funciones añadidas, por orden cronológico inverso)


Abajo



   Versión 6.30.21 (Agosto 2008)

La exportación de ficheros en formatos dBase, FoxPro y Ascii incluye también ahora los datos de albaranes, presupuestos, facturas y pedidos a proveedores.
El nombre de los campos que aparecen en la zona izquierda de la cabecera de albaranes, presupuestos, facturas y pedidos pueden ser alineados hacia la izquierda o hacia la derecha, en función del gusto del usuario. Hasta ahora salían invariablemente alineados hacia la derecha.
La configuración del color del título de las líneas de detalle, y su condición de resaltada, se hace independiente para cada uno de los documentos, albaranes, facturas y presupuestos.
Impresión de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos en vasco, definible individualmente por cliente.
Gestión de la retención especial por IRPF en el sector agrario.
Se incluye un segundo campo libre en los recibos que puede usarse, por ejemplo, para comunicar al cliente el compromiso de pagar el importe expresado en la fecha de vencimiento y entidad bancaria acordados.
La configuración para que los albaranes salgan valorados o sin valorar se puede también definir de modo individual para cada cliente.
El texto al pie de albaranes, facturas y presupuestos se expande hasta admitir varias líneas, de modo que se pueden incluir condiciones de venta, devolución o garantía, o las exigencias de la Ley de Protección de Datos.
Las facturas resumidas amplían el límite del detalle desde 54 caracteres hasta 70, con el fin de dar cabida al número y fecha del albarán más el número de pedido completo, sin que ese texto quede truncado.
Para mayor agilidad, se puede evitar el paso por el campo Descuento al emitir albaranes, presupuestos y facturas, configurable.
La ventana principal del programa y las rejillas principales de artículos, clientes, proveedores y agentes conservan para la siguiente sesión su estado (maximizado o normal), la posición en pantalla, y el tamaño. Incluida función de screen snap (se adhieren a los bordes de la pantalla al acercarse a ellos).
La lista desplegable Selección en las rejillas principales de artículos, clientes, proveedores y agentes recuerda para posteriores sesiones del programa la última posición elegida.
Habilitada la rueda del ratón para moverse arriba y abajo por las rejillas de datos y las listas desplegables.
Botón para buscar en Internet todo tipo de información sobre cada artículo y agente comercial mediante el uso de los buscadores actualmente más conocidos.
Botón para buscar en Internet todo tipo de información sobre cada cliente y proveedor mediante el uso de los buscadores actualmente más conocidos.
Función para autocompletar opcionalmente la población y el código postal de los clientes, proveedores y agentes, en las pantallas de altas y cambios, al estilo del texto predictivo, sugiriendo el nombre a medida que se va tecleando.
Exportación del registro de entradas de género en formato XLS, que puede ser abierto con MS Excel, MS Access y OpenOffice.org.
La lista de precios de artículos permite definir el número de copias que se desea imprimir.
Exportación de la facturación de proveedores y formas de pago en formato XLS.
Función para autocompletar opcionalmente los nombres de artículos en las pantallas de altas y cambios, al estilo del texto predictivo, sugiriendo el nombre a medida que se va tecleando. De gran utilidad especialmente cuando se manejan artículos con nombres muy parecidos.
El campo Nombre de los artículos ofrece opcionalmente una lista desplegable con el nombre de todos los artículos existentes con posibilidad de captura, para facilitar la introducción.
Exportación de proveedores, formas de pago y de envío, y agentes comerciales y formas de pago, en formato XLS, que puede ser abierto con MS Excel, MS Access y OpenOffice.org.
Desde el menú Ficheros->Listados se pueden exportar los ficheros de artículos, clientes, proveedores y agentes comerciales en formato XLS, con libre elección de campos y posibilidad de filtrado.
Exportación de clientes, familias, formas de pago y de envío, y artículos y familias, en formato XLS.
La lista de precios general permite también usar como base de cáculo el precio de coste actual o el precio de coste medio más un incremento.
Los presupuestos con cobros a cuenta muestran opcionalmente al pie el importe total de esos cobros.
La impresión de tiques de caja permite configurar el número de columnas entre 30 y 40.
Introducción de cobros a cuenta en albaranes, presupuestos y facturas también en las pantallas de altas.
Para mayor agilidad, se puede evitar el paso por el campo Precio lista al emitir albaranes, presupuestos y facturas, configurable.
Ventana para consultar y capturar sobre la marcha el último precio o el último descuento aplicados a otros clientes en el mismo artículo durante la emisión de albaranes, presupuestos y facturas.
Las configuraciones de seguridad incluyen la posibilidad de proteger la rejilla de facturas de proveedores contra cualquier modificación y de bloquear el acceso a las funciones que muestran el margen obtenido en presupuestos, albaranes y facturas, a los listados de margen y a las funciones de gráficos en los menús de Almacén y Facturación, y a la gestion de facturas de proveedores.
Los listados de facturas a clientes permiten ser filtrados también por la forma de pago.
El listado de facturas recibidas incluye opcionalmente la forma de pago y el número de cuenta bancaria.
La pantalla de cambios de facturas de proveedor muestra al pie el importe pendiente de pagar de cada una.
La impresión de los cobros a cuenta en facturas se hace opcional.
Las facturas con cobros a cuenta muestran al pie el importe total de esos cobros.
Los recibos con varios plazos descuentan los cobros a cuenta.
Las facturas con varios vencimientos muestran al pie opcionalmente el importe de cada plazo.
Los pedidos, albaranes, presupuestos y facturas pueden mostrar en pantalla la hora de emisión.
Al registrar facturas recibidas, si el proveedor tiene marcado en su ficha el campo Advertencia el programa emite un aviso y muestra el contenido del campo Notas.
Impresión automática de etiquetas al terminar la impresión de un albarán, factura o presupuesto.
Impresión de etiquetas desde las pantallas de albaranes, facturas y presupuestos, durante su emisión o con posterioridad, de todos los artículos o solamente del artículo en la línea activa.
El informe de envío de recibos al banco por las normas 19 y 58 se conserva independiente por cada fecha en una carpeta aparte, por si fuese necesaria su reimpresión.
Se puede imprimir el número de etiquetas repetidas que se desee de los artículos seleccionados en la rejilla.
Posibilidad de conservar en fichero múltiples configuraciones de etiquetas de clientes, proveedores y agentes comerciales.
Posibilidad de conservar en fichero múltiples configuraciones de etiquetas de artículos.
El número de etiquetas impresas de cada artículo puede ser igual a la existencia. Se puede imprimir el número de etiquetas repetidas que se desee de los artículos seleccionados en la rejilla.
Los textos libres fijos de presupuestos, albaranes y facturas se hacen independientes entre sí, de modo que cada uno de los tres documentos puede incorporar su propio texto fijo.
El sistema de ayuda permite realizar búsquedas más eficientes mediante el uso de los operadores lógicos and, or, near y not.
Las rejillas de cambios de entradas y facturas de proveedores conservan para una sesión posterior la anchura y la posición de las columnas que el usuario haya podido redefinir. Funciones para restaurar la configuración predeterminada.
Las configuraciones de seguridad incluyen la posibilidad de bloquear también el acceso a las opciones de Almacén y Textos.
Las opciones de menú bloqueadas por razones de seguridad pueden mostrarse invisibles en lugar de hacerlo desactivadas, a elección del usuario.
Las configuraciones de seguridad incluyen la posibilidad de bloquear también el acceso a las opciones de Pedidos, Entradas, Salidas y Presupuestos del menú de Almacén.
En cambios de facturas de proveedores se muestra una nueva columna con el importe de la factura después de descontada la retención por IRPF. Las facturas con importe total negativo aparecen en un color destacado.
Las anotaciones en la agenda se pueden repetir automáticamente con una frecuencia definible por el usuario, desde una vez cada día hasta una vez cada varios años.
Con las etiquetas de clientes, proveedores y agentes comerciales se puede definir la posición inicial de impresión, con el fin de aprovechar hojas que no habían sido completadas en una tirada anterior.
Impresora independiente para etiquetas.
Con las etiquetas de artículos se puede definir la posición inicial de impresión, con el fin de aprovechar hojas que no habían sido completadas en una tirada anterior.
Las rejillas principales de clientes, proveedores y agentes comerciales pueden ser ordenadas por fecha de alta o antigüedad.
La rejilla principal de clientes permite ordenar también por familia y código, y por familia y nombre, además de buscar incrementalmente por el campo Familia.
La captura de direcciones en el editor de textos puede incorporar también el número de teléfono.
Las etiquetas de clientes, proveedores y agentes permiten la inclusión del número de teléfono de contacto.
Función para imprimir el contenido del campo Notas directamente desde las fichas de artículos, clientes, proveedores y agentes.
El registro de entradas de género incorpora un campo de texto de alta capacidad para anotar observaciones.
El listado de facturación de proveedores incluye una columna con las retenciones.
Función para reiniciar el tipo de letra del texto libre de albaranes, presupuestos y facturas.
Posibilidad de configurar el formato del texto libre de albaranes, presupuestos y facturas también desde las pantallas de altas y cambios.
El texto libre de albaranes, presupuestos y facturas permite que se le defina una fuente de forma general, incluyendo tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva y color. En las pantallas de altas y cambios se muestra el texto en el formato real con que será impreso.
La función Localizar en las rejillas principales de artículos, clientes, proveedores y agentes incluye también la búsqueda en el campo Notas.
Función para realizar búsquedas de texto dentro del campo Notas de artículos, clientes, proveedores y agentes desde las pantallas de cambios.
Configuración de los márgenes izquierdo y superior en la impresión de recibos.
Las configuraciones de seguridad incluyen la posibilidad de bloquear el acceso al menú completo de Facturación.
Los gráficos de almacén y facturación pueden ser guardados también en formato PNG.
Los albaranes, presupuestos, facturas, pedidos, recibos y lista de precios admiten también gráficos en formato PNG además de los formatos habituales.
Compatibilidad con ficheros gráficos en formato PNG (Portable Network Graphics) al cargar la imagen en la ficha de artículos.
Búsqueda rápida de cualquier fragmento de código o descripción de artículo dentro de las líneas de detalle en todos los pedidos existentes.
Búsqueda rápida de cualquier fragmento de código o descripción de artículo dentro de las líneas de detalle en todos los albaranes, presupuestos y facturas existentes. De gran utilidad, entre otros, para localizar caducidades, lotes y números de serie.
Procedimiento alternativo para la activación de la licencia.
En el listado de inventario de almacén se puede elegir entre la inclusión del código del artículo o de la referencia.
Opción en las fichas de artículos para que recalcule los precios de venta en lugar de incrementos y márgenes cuando se cambie manualmente el coste actual.
Al registrar entradas de género a almacén se pueden actualizar los precios de venta en función de la variación del precio de coste actual o del precio de coste medio, a elegir.
Las pantallas de cambios de albaranes, presupuestos, facturas y pedidos pueden ser filtradas para un único cliente o proveedor, de modo que se pueden ver de forma correlativa todos los documentos que le han sido emitidos.
Desde altas y cambios de pedidos se puede abrir las ventanas con el historial de los pedidos, entradas y facturas que han sido registrados al proveedor en pantalla.
Funciones para acceder directamente al historial de pedidos, entradas y facturas emitidos a un proveedor desde la misma ficha del proveedor.
Para mayor agilidad, se añade la posibilidad de ejecutar las funciones anteriores mediante botones en pantalla, que se pueden ocultar si se desea.
Desde altas y cambios de presupuestos, albaranes y facturas se puede abrir las ventanas con el historial de los presupuestos, albaranes y facturas que han sido emitidos al cliente en pantalla.
Funciones para acceder directamente al historial de presupuestos, albaranes y facturas emitidos a un cliente desde la misma ficha del cliente.
Se amplía la capacidad de algunos campos de clientes, proveedores y agentes comerciales. El nombre comercial, nombre fiscal y nombre de entrega pasan de 40 a 50 caracteres. La dirección electrónica de 50 a 60. Y la dirección web de 40 a 60. La mayor longitud de la dirección electrónica facilita el envío de documentos a dos destinatarios simultáneamente.
Impresoras independientes para albaranes, presupuestos, facturas, tiques, recibos y pedidos.
Impresión en papel continuo de albaranes, presupuestos y facturas, desde 6 hasta 12 pulgadas.
La zona inferior de albaranes, presupuestos y facturas puede modificar automáticamente su altura en función de la cantidad de datos que contenga, con lo que se consigue más espacio para las líneas de detalle en la parte central.
Los recibos impresos en papel pueden ser ahora configurados de una manera más intuitiva mediante arrastre de los conceptos con el ratón.
En la impresión de albaranes, facturas y presupuestos se puede configurar la posición del nombre y domicilio del cliente, con el fin de que esos datos aparezcan centrados en la ventana del sobre.
La pantalla de cambios de facturas recibidas ofrece un filtro rápido para mostrar sólo los registros a partir de una fecha determinada.
La pantalla de cambios de entradas ofrece un filtro rápido para mostrar sólo los registros a partir de una fecha determinada.
Optimizado para resolución de pantalla 1024x768, que será la recomendada a partir de ahora. El programa ya no es apto para ser usado con resoluciones inferiores.
La utilidad para cambios de precios incorpora también el precio tarifa.
Las funciones para chequear albaranes y facturas permiten que el usuario elija las anomalías que deben ser buscadas.
Función de chequeo de albaranes que le permitirá detectar algunas anomalías importantes, como saltos numéricos, fechas no correlativas, importes nulos, albaranes huérfanos de cliente o sin NIF.
La copia de seguridad automática incorpora otros ficheros auxiliares, como los textos predeterminados, el del bloc de notas y la lista de precios, y las configuraciones completas del usuario incluyendo las que se guardan en el Registro de Windows. Especialmente útil cuando hay que reinstalar el programa en un nuevo ordenador o después de formatear el disco duro, y cuando se instala en múltiples puestos de una red local, para que todos ellos tengan las mismas configuraciones.
Configuración para que se muestren de nuevo los cuadros de diálogo Primeros pasos con WinOmega y Copia de seguridad externa, que podrían haberse ocultado a petición del usuario.
Posibilidad de no enmascarar la contraseña de acceso.
Visor del portapapeles disponible en muchas pantallas.
Para los que trabajan indistintamente con varias series numéricas de facturas y cambian de una a otra con frecuencia, y con el fin de evitar confusiones, se puede indicar al programa que siempre se inicie con la misma serie, o bien que lo consulte cada vez.
Función para facilitar la entrada de descripciones largas en presupuestos, albaranes y facturas, muy utilizadas por instaladores, talleres y empresas de servicios, de modo que el programa rompe las líneas que exceden la capacidad establecida, y automáticamente abre una nueva línea, sin que el usuario se tenga preocupar.
Se amplía a la pantalla de altas de presupuestos, albaranes y facturas la función para modificar los campos precio de coste y comisión, que sólo estaba disponible en cambios.
Posibilidad de modificar manualmente los campos precio de coste y comisión en cada línea de artículo en presupuestos, albaranes y facturas, que hasta ahora quedaban ocultos. Estos valores se utilizan en los listados de margen y de comisiones. Especialmente útil cuando se trabaja con artículos no registrados.
El listado de facturas de proveedores permite elegir entre la impresión del número de recepción o el número de factura.
Nuevo sistema de ayuda más moderno y eficiente, en formato HTML, compatible con Windows Vista, con opciones adicionales de índice, búsqueda y favoritos que facilitan en gran medida su navegación.
La ventana de búsqueda de clientes y proveedores admite también buscar por código postal.
El listado de previsión de cobros o de cartera computa también los cobros a cuenta, configurable.
Gestión de cobros a cuenta de presupuestos y albaranes.
El listado de deuda de clientes computa también los cobros a cuenta.
Gestión de pagos parciales a cuenta de facturas. Ventana para registrar la fecha y el importe pagado, mostrando el saldo pendiente, posibilidad de entrar la forma de pago u otros comentarios, e imprimir un detalle de los pagos. El listado de facturas pendientes incluye la cantidad real pendiente de pagar de cada factura.
Impresión de recibos libres, sin vinculación con una factura, con importe, número, fechas y datos del cliente totalmente definibles por el usuario.
Listados de cobros a cuenta de facturas.
La función de localizar facturas por diversos criterios permite también encontrar a las que hayan recibido cobros a cuenta.
Gestión de cobros parciales a cuenta de facturas. Ventana para registrar la fecha y el importe cobrado, mostrando el saldo pendiente, y posibilidad de entrar la forma de cobro u otros comentarios. Se pueden imprimir recibos con el importe cobrado y con el restante. El listado de facturas pendientes incluye la cantidad real pendiente de cobrar de cada factura.
La rejilla de cambios de facturas de proveedores permite resaltar en color las líneas de las pagadas.
La rejilla de artículos pedidos permite resaltar en color las líneas de los que han sido recibidos.
Pantalla para visualizar en forma de rejilla todos los artículos incluidos en pedidos a proveedores, con opción de filtrar por diversos criterios, y posibilidad de obtener un listado impreso de los pendientes de recibir.
La lista de precios específica del cliente permite definir un incremento adicional, positivo o negativo, que se añade al descuento existente.
Función para ordenar las líneas de detalle de los pedidos a proveedores según el código, la descripción, la cantidad pedida, la cantidad pendiente, el tipo del impuesto o el precio de coste, ascendente o descendente.
Función para ordenar las líneas de detalle de albaranes, facturas y presupuestos según el código, la descripción, la cantidad, el tipo del impuesto, el precio de lista o el precio neto, ascendente o descendente.
Posibilidad de recibir un aviso en el momento de iniciar una nueva factura de venta cuando el cliente tenga albaranes pendientes de facturar.
Desde la ficha de clientes se puede conocer el número de albaranes pendientes de facturar.
Se puede consultar la hora de emisión de cualquier pedido, presupuesto, albarán y factura desde la pantalla de cambios.
La lista de precios de artículos permite aplicar un descuento o un recargo sobre todos ellos.
Se amplía el número de cuentas a las que se puede exportar al programa ContaPlus.
Posibilidad de enmascarar el número de cuenta bancaria mediante asteriscos en facturas, presupuestos y pedidos.
La exportación de facturas al programa de contabilidad ContaPlus se amplía para que cada tipo de impuesto (IVA) y recargo de equivalencia sea traspasado a una cuenta distinta.
Las configuraciones de seguridad incluyen la posibilidad de bloquear también el acceso a la función Hojear artículos.
Función para completar sobre la marcha los códigos de barras con el dígito de control al registrar altas de artículos, con la opción de autonumerar.
Los datos bancarios presentes en las pantallas de domiciliar recibos según las normas 19 y 58 pueden ser guardados en un fichero para ser recuperados después. Ello permite utilizar fácilmente los servicios de varios bancos sin necesidad de introducir los datos cada vez.
Ordenación por fecha de pago en la pantalla de cambios de facturas de proveedores.
Amplias posibilidades para configurar la impresión de los tiques de caja. Margen inferior, margen izquierdo, aspecto de las líneas horizontales, puerto de salida, impresión directa, impresora independiente de la utilizada para las facturas, suma de cantidades, desglose del impuesto, tipo de letra, impresión en negrita de la 1ª línea de la cabecera y la línea de totales, apertura del cajón y texto de las líneas de la cabecera.
Se pueden marcar los albaranes que no van a ser facturados con el fin de simplificar la pantalla de facturar albaranes y los listados de pendientes, de donde serán excluidos.
Posibilidad de repetir cliente al emitir albaranes y facturas, para no tener que entrar el código cada vez.
Los tiques de caja imprimen el importe recibido en efectivo y el cambio devuelto, la forma de pago, el nombre o código de la persona que atendió al cliente, la cantidad de cada artículo hasta con cuatro cifras decimales, la hora de emisión, y al pie se puede añadir un número ilimitado de líneas con texto libre.
Posibilidad de consultar y modificar los datos de un artículo mientras se está emitiendo una factura, albarán, presupuesto o pedido, sin abandonar el documento.
Posibilidad de consultar y modificar los datos de un proveedor mientras se le está emitiendo un pedido, sin abandonar el documento.
Posibilidad de consultar y modificar los datos de un cliente mientras se le está emitiendo una factura, albarán o presupuesto, sin abandonar el documento.
La pantalla de facturar albaranes permite obtener la suma de importes de los albaranes seleccionados y muestra el importe total de cada uno.
Impresión simple de tiques a partir de albaranes, facturas y presupuestos.
La pantalla de pedidos a proveedores muestra las unidades por contenedor de cada artículo.
Las ventanas de búsqueda de clientes, proveedores y agentes permiten buscar también por la identificación fiscal (NIF/CIF).
Al emitir presupuestos, albaranes y facturas, el programa emite un aviso si se sobrepasa la cantidad de venta máxima de cada artículo.
Nuevo campo de artículos Venta máxima.
Al registrar entradas de género el programa introduce automáticamente el precio de tarifa y el descuento del proveedor.
Nuevos campos de artículos precio de tarifa y descuento del proveedor.
Al emitir facturas, albaranes y presupuestos el programa toma como cantidad por defecto el valor del campo Venta mínima.
Nuevo campo de artículos Venta mínima.
El listado de mínimos y la emisión de pedidos pueden tomar los nuevos campos de artículos como base de cálculo de las cantidades a pedir.
Nuevos campos de artículos cantidad a pedir y unidades por contenedor para ampliar los criterios de cálculo de los pedidos al proveedor.
El campo de artículos Unidad de medida se alarga a tres caracteres.
Función para añadir a un pedido en una sola operación todos los artículos del proveedor que estén bajo mínimo.
Configuración del interlineado y el tamaño de la letra de los artículos en pedidos a proveedores.
Posibilidad de modificar el tamaño de la letra de los artículos en presupuestos, albaranes y facturas.
Los listados de facturación emitida y recibida permiten ser ordenados y filtrados por fecha de cobro o de pago.
Los listados de facturación emitida y recibida pueden ser filtrados también por el criterio de facturas cobradas o pagadas, además del anterior por facturas pendientes de cobro o pendientes de pago.
Obtención del listado de IRPF retenido a proveedores a través de la rejilla de cambios de facturas recibidas.
Reestructuración de la gestión de facturas recibidas. Se permite registrar varias bases imponibles e impuestos indirectos, retención por IRPF, forma de pago, fecha de pago, número y fecha reales de la factura, número y fecha del albarán y número del pedido. Detección de entradas repetidas, cálculo automático de los impuestos y de la fecha de vencimiento, posibilidad de modificar cualquiera de los campos con posterioridad, y ordenación por pedido.
Nuevo campo en proveedores para fijar un mes en que no se le pagan los recibos, por ejemplo, por vacaciones, con repercusión en el cálculo de la fecha de vencimiento de las facturas.
Función polivalente con múltiples posibilidades para cambiar masivamente precios de artículos (coste actual, coste medio, venta 1, venta 2 y venta 3), compatible con filtros y líneas seleccionadas, incluyendo opciones de copiar cualquier campo en cualquier otro con modificación o sin ella, aplicar redondeos con un amplio escalado, y aumentar o disminuir precios por incremento o por margen, de forma proporcional o constante, obteniendo copia de seguridad simultáneamente. Integra y amplía a las anteriores funciones Cambiar Precios, Redondear Precios y Copiar Tarifa.
Se puede definir una cantidad máxima de artículos que se permite entrar en cada línea de presupuestos, albaranes y facturas, para prevenir errores.
Obtención del listado de inventario con sólo los artículos que tengan la existencia en negativo.
Impresión de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos en italiano, definible individualmente por cliente.
Los listados de facturación a clientes, albaranes, presupuestos y margen permiten ser filtrados por familia.
Clasificación de clientes por familias, lo que permite su separación por sector, grupo, actividad, ramo o cadena.
Acceso a la impresión de recibos desde la pantalla del listado de facturas pendientes de cobro.
Posibilidad de trasladar libremente hacia arriba o hacia abajo las líneas de detalle de los pedidos a proveedores.
Acceso directo a la vista previa de pedidos desde las pantallas de altas y cambios.
La impresión de facturas y presupuestos desde la vista previa también crea el fichero del archivo digital.
En altas y cambios de presupuestos, albaranes y facturas se puede registrar sobre la marcha un nuevo agente comercial.
Desde la pantalla del listado de facturación a clientes se puede realizar también el chequeo de facturas.
En altas y cambios de facturas se puede registrar sobre la marcha una nueva forma de pago.
En altas y cambios de pedidos se puede registrar sobre la marcha una nueva forma de pago y una nueva forma de envío.
Las facturas pueden ser asociadas a una forma de pago distinta de la que consta en la ficha del cliente.
La función para facturar albaranes permite excluir a aquéllos que tengan importe negativo.
Desde la pantalla del listado de IVA se puede realizar también el chequeo de facturas.
Gestión de facturas rectificativas a clientes, de acuerdo con la nueva legislación española.
La ventana de gestión de componentes de artículos incluye una columna con la existencia en almacén de cada uno. Esto permite además que los escandallos de costos reflejen ese importante dato. Al pie muestra el número de componentes y el coste total.
Función para obtener la previsión de stock de un artículo según las ventas registradas durante un período definible por el usuario.
Por razones de seguridad, sólo se permite la creación y modificación de la contraseña de acceso al programa cuando el usuario está registrado en Windows como administrador.
Posibilidad de incluir en la copia de seguridad los ficheros del archivo digital de facturas y presupuestos.
Archivo digital de presupuestos. El programa crea en disco un archivo de presupuestos que supone un importante ahorro en costes de impresión, espacio de almacenamiento y gestión administrativa. Este archivo conserva también los presupuestos que habían sido convertidos a albarán o factura.
La selección del modo de impresión (directa, inmediata o diferida) se guarda para otra sesión del programa de modo independiente para cada uno de los cinco documentos afectados: albarán, factura, factura más albarán, presupuesto y pedido.
La selección del modo de impresión en altas de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos muestra la lista desplegable con colores mnemónicos, para evitar confusiones.
El archivo digital de facturas permite eliminar en una sola operación todos los ficheros de un ejercicio. Útil para vaciarlo de las facturas que ya han prescrito.
Al completar la emisión de un pedido, presupuesto, albarán o factura, si el importe total es cero o no contiene ninguna línea de detalle, el programa interrumpe con un mensaje e invita a continuar con el documento.
Función para imprimir facturas individualmente desde el archivo digital.
Potente gestor del archivo digital de facturas, con navegador, funciones para visualizar y eliminar ficheros, e información sobre la fecha de creación, el formato y el tamaño de cada fichero.
Se puede definir el número de decimales de los importes parciales en pedidos, presupuestos, albaranes y facturas, los que aparecen en la columna más a la derecha en el cuerpo central de esos documentos.
Los precios admiten hasta seis decimales.
Archivo digital de facturas. El programa crea en disco un archivo de facturas emitidas que supone un importante ahorro en costes de impresión, espacio de almacenamiento y gestión administrativa, dado que la legislación vigente acepta ahora esa posibilidad. Si se añade la función ya existente que envía las facturas por email, podremos prescindir totalmente de la impresión de esos documentos.
Posibilidad de proteger los precios de coste y de venta de los artículos a fin de evitar eventuales modificaciones accidentales o no autorizadas.
Se puede definir individualmente a clientes y proveedores el formato del fichero que se les enviará por email con presupuestos, albaranes, facturas o pedidos.
Al convertir un presupuesto a albarán o a factura, este documento puede incluir en el texto libre una línea con el número y la fecha del presupuesto de donde procede, como referencia para el cliente.
Función para proteger los albaranes ya facturados contra modificaciones accidentales, configurable.
El precio de coste mostrado en pantalla al pie de presupuestos, albaranes y facturas puede ser el coste medio o el coste real, configurable.
La impresión de una secuencia de recibos en papel permite excluir a aquéllos cuya factura esté cobrada.
Impresión de códigos de barras EAN desde la pantalla de Facturación -> Verificar.
Al imprimir recibos en papel se puede saltar, opcionalmente, los de aquellos clientes que tengan una cuenta bancaria para la domiciliación. De utilidad para los que tramitan el cobro mediante las normas 19 y 58.
Impresión opcional de un marco de separación en las etiquetas de artículos.
Impresión opcional de un marco de separación en las etiquetas de clientes, proveedores y agentes.
Las funciones para verificar códigos de barras muestran el gráfico en pantalla.
Función para verificar códigos de barras EAN-8 y obtener el dígito de control.
Las fichas de artículos muestran en pantalla su código de barras EAN, con posibilidad de impresión.
Impresión directa de códigos de barras EAN en las etiquetas de artículos.
Posibilidad de imprimir códigos de barras de diversos formatos en las etiquetas de artículos mediante el uso de una fuente específica.
Función para abrir la carpeta de trabajo mediante el Explorador de Windows en la pantalla principal y en todas las vistas previas.
Posibilidad de conservar la copia de seguridad diaria durante un mes, además de durante una semana como hasta ahora.
Para mayor comodidad, las cuatro rejillas principales no sólo restauran la última ordenación seleccionada, sino también la posición del registro activo.
Importación automática de ficheros de datos del programa FacturaPlus, de Grupo SP.
Desde la pantalla de teléfonos con un doble clic se puede abrir el programa de correo electrónico para enviar un mensaje al cliente, proveedor o agente seleccionado, y abrir su página web.
Potente función para reparar ficheros de datos dañados, que permite evitar en muchos casos la restauración de la copia de seguridad.
Las pantallas de altas y cambios de albaranes, facturas y presupuestos muestran al pie la ubicación en almacén de cada artículo, además del margen, precio de coste y precio de venta con impuesto.
Se puede registrar directamente una entrada de género por el importe (cantidad multiplicada por precio) en vez de hacerlo por el precio de coste, al convertir un pedido a albarán. Útil en aquellos casos en que el albarán del proveedor no detalla el precio unitario.
Al abrir la pantalla de teléfonos desde la rejilla principal de artículos, aquélla se sitúa directamente en el registro del proveedor que corresponde al artículo activo.
La carpeta de trabajo puede ser cambiada también desde la pantalla de Configuración.
Al modificar manualmente el campo Referencia durante la conversión de un pedido a albarán, el programa lo actualiza en la ficha del artículo.
La pantalla de conversión de pedido a albarán permite mostrar el campo Referencia de los artículos, donde aparece el código del proveedor, para mayor facilidad de identificación.
La pantalla de conversión de pedido a albarán permite acceso directo a la lista de teléfonos, calculadora, calendario y bloc de notas.
Opcionalmente se actualizan los precios de venta de cada artículo en función de la variación del precio de coste, al convertir a albarán un pedido de proveedor.
Al registrar entradas de género a partir de un pedido se puede modificar manualmente el precio de coste de cada artículo, si se da el caso de que el proveedor lo ha servido con un precio distinto al esperado.
Lanzamiento de la impresión de etiquetas de artículos en el momento de convertir a albarán un pedido a proveedor.
Bloqueo de las funciones Ficheros -> Artículos, Ficheros -> Clientes, Ficheros -> Proveedores, Ficheros -> Agentes y Utilidades -> Ficheros -> Exportar, al objeto de que sean inaccesibles para usuarios no autorizados.
Las líneas con color alterno se extienden al resto de las rejillas del programa (véase párrafo siguiente).
Para mayor facilidad de lectura, las rejillas principales, artículos, clientes, proveedores y agentes, pueden mostrar las líneas con un color alterno como un pijama (o una cebra), configurable.
La exportación de la facturación a ContaPlus incorpora un fichero de comentarios de asientos con el contenido de algunos campos de facturas, con lo que podrá realizar búsquedas más completas desde dentro del programa de contabilidad.
Función para buscar texto dentro de las líneas de albaranes, facturas, presupuestos y pedidos a proveedor. Especialmente útil en los documentos de gran longitud.
Los listados con vista previa conservan para una sesión posterior la configuración definida por el usuario para la orientación, vertical o apaisada.
Impresión de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos en portugués, definible individualmente por cliente.
El listado de inventario permite incluir a todos los artículos, sólo a los que tienen existencia, o sólo a los que se encuentran sin existencia.
El listado de inventario permite ser filtrado y ordenado también por proveedor.
Al completar la emisión de una factura con albarán se puede imprimir automáticamente tanto la factura como el albarán recién creados. Hasta ahora sólo se imprimía la factura, y había que obtener separadamente la impresión del albarán.
Las pantallas de altas y cambios de albaranes, facturas y presupuestos muestran al pie la existencia, el margen, el precio de coste y el precio de venta con impuesto de cada artículo.
Función para consultar la previsión de entradas de cualquier artículo, fechas y cantidades pendientes de entrega, desde las pantallas de altas y cambios de albaranes, facturas y presupuestos.
Listado de pedidos emitidos, con vista previa, y posibilidad de filtrar por fecha de emisión y de entrega, por número, por vencimiento, y por entrega completa o pendiente.
La longitud del nombre de usuario registrado se alarga desde 40 a 42 caracteres.
En las fichas principales de artículos, clientes, proveedores y agentes, para mayor agilidad, se puede saltar de registro a registro mediante las teclas sumar y restar del bloque numérico.
Rejilla asociada a artículos mostrando los pedidos cursados de cada uno, con funciones de listado y búsqueda.
Rejillas asociadas a proveedores mostrando los pedidos cursados y las líneas de detalle de cada uno, con funciones de listado y búsqueda.
Menú Ordenación en Almacén -> Entradas -> Cambios y Facturación -> Recibos -> Fichero.
Conserva la última ordenación elegida en Almacén -> Entradas -> Cambios, Facturación -> Recibos -> Fichero y Facturación -> Proveedores -> Cambios.
Cambio de ordenación clicando en el título de las columnas de Almacén -> Entradas -> Cambios y Facturación -> Proveedores -> Cambios.
La rejilla de Almacén -> Entradas -> Cambios permite también la ordenación por pedido, artículo y proveedor, y el filtro admite los campos pedido, artículo y proveedor.
Acceso directo en el editor de textos mediante menú a los textos predefinidos que se utilizan en la gestión de pedidos a proveedores.
La vista previa de pedidos a proveedores dispone de un segundo navegador que permite saltar directamente al documento anterior o posterior, al principio y al final del fichero, y a cualquier documento entrando su número, sin necesidad de cerrar esta pantalla.
Función para repetir pedidos existentes, con idéntico contenido pero con fecha y numeración nuevas.
Gestión completa de pedidos a proveedores, con emisión, impresión en cinco idiomas, vista previa, texto libre fijo, envío por email, cambios, y conversión a albarán con registro de entradas automático.
La función de Hojear artículos muestra la cantidad pendiente de recibir y las fechas previstas de entrega.
Nuevos campos en la ficha de proveedores: Forma de envío, plazo de entrega, portes pagados/debidos, dirección de entrega, descuento p.p., idioma, fecha del último pedido y código de cliente.
La dirección electrónica de clientes, proveedores y agentes se alarga desde 40 hasta 50 caracteres.
Función para obtener copia de seguridad de los ficheros de datos de usuario en cualquier disco de gran capacidad del ordenador o de la red local, conservando independientemente la copia de cada día durante la última semana. Se puede elegir carpeta y configurar para que el programa haga la copia automáticamente en el momento de cerrarlo.
Acceso a la vista previa en cualquier momento durante la emisión de un albarán, presupuesto o factura.
Bloqueo de todas las funciones para imprimir listados a partir de rejillas, para impedir que usuarios no autorizados puedan acceder a ellas.
Bloqueo de las opciones Ficheros -> Listados, Almacén -> Listados, Facturación -> Listados y Utilidades -> Empresa.
Protección de los registros de entradas, presupuestos, albaranes y facturas, de modo que no puedan ser eliminados ni modificados por usuarios no autorizados.
Nueva función de seguridad, con la que es posible bloquear mediante contraseña el acceso a los parámetros de configuración del programa.
Apertura automática de la ventana de búsqueda de artículos, configurable, para mayor agilidad en el registro de entradas y en la emisión de albaranes, presupuestos y facturas directas.
Las ventanas de búsqueda permiten ser redimensionadas en altura a fin de que adopten el tamaño preferido por el usuario.
Listado consolidado con los movimientos de entrada y salida de cualquier artículo, con indicación de su existencia en cada momento, los precios medios de compra y de venta, y el margen de beneficio obtenido.
Impresión de facturas, albaranes y presupuestos en francés, definible individualmente por cliente.
Acceso directo desde la rejilla principal de artículos a la función Hojear.
La función Hojear permite abrir la ficha de cada artículo con el fin de introducir cualquier tipo de cambios, incluso darlo de baja.
La función Hojear incorpora un botón para acceder a la habitual ventana Buscar, con lo que se consigue una navegación más ágil por el fichero de artículos.
El listado de impuesto indirecto (IVA) muestra un resumen final para facilitar la confección del Modelo 300 de la Hacienda española.
La impresión de la fecha de vencimiento en presupuestos y facturas es opcional.
Posibilidad de configurar a gusto del usuario el color con que se distinguen en las rejillas los artículos bajo mínimo, y los clientes, proveedores y agentes con advertencia.
Impresión de facturas, albaranes y presupuestos en gallego, definible individualmente por cliente.
Acceso directo a las utilidades agenda, calendario, bloc de notas y reloj desde las pantallas de emisión y cambios de albaranes, facturas y presupuestos.
Función Hojear, para explorar cómodamente la base de datos de artículos completa, de utilidad también para ser mostrada a los clientes.
Los albaranes pueden mostrar al pie el número de líneas de artículos y la suma de las cantidades.
Función Pegar disponible en las fichas de artículos, clientes, proveedores y agentes.
Posibilidad de trasladar libremente hacia arriba o hacia abajo las líneas de detalle de albaranes, facturas y presupuestos.
Función para obtener la suma de los importes de las facturas seleccionadas en la emisión de recibos en fichero (normas 19 y 58).
La emisión de recibos según la norma 58 permite elegir entre incluir o no incluir a los créditos sin domiciliar.
Función Búsqueda rápida en las rejillas de cambios de entradas y facturas recibidas.
Función Búsqueda rápida en las rejillas de artículos, clientes, proveedores, agentes, recibos en fichero y listado de detalle de comisiones.
La capacidad del campo Tarea de la agenda se alarga desde 70 hasta 150 caracteres.
Las pantallas de recibos en fichero seleccionan por defecto todas las facturas, para mayor agilidad.
Posibilidad de que la agenda se abra siempre automáticamente al arrancar el programa.
El listado del impuesto indirecto (IVA) facilita mediante un botón la delimitación de fechas al trimestre en curso, al trimestre anterior, al año en curso y al año anterior.
Función para calcular fácilmente descuentos simples y descuentos acumulados de proveedor en el momento de registrar entradas de género a almacén.
Posibilidad de proteger las casillas de los precios en la pantalla de entradas.
La emisión de recibos según la norma 58 incluye también a los créditos sin domiciliar.
La pantalla de facturar albaranes selecciona por defecto todos los documentos pertenecientes a un cliente, para mayor agilidad.
Acceso directo a la emisión de factura más albarán mediante el menú contextual o una tecla rápida desde la pantalla principal del programa.
Apertura del menú contextual de la pantalla principal mediante la tecla espacio.
En la pantalla de impresión de albaranes, presupuestos y facturas se puede elegir entre obtener el número de copias definido en la ficha del cliente o el que esté fijado en esa misma pantalla.
Función para seleccionar rápida y masivamente registros correlativos en las rejillas de artículos, clientes, proveedores o agentes.
Con albaranes, facturas y presupuestos multipágina se puede elegir entre incluir y no incluir la impresión de la cabecera en las páginas posteriores a la primera.
Posibilidad de desactivar la impresión de la imagen en la cabecera de la lista de precios.
La lista de precios permite que sea repetida su cabecera en todas las páginas.
La potente función Buscar se incorpora también a las pantallas de cambios de artículos, clientes, proveedores y agentes.
Opción para abrir, eliminar y renombrar los ficheros creados con la emisión de recibos según las normas 19 y 58.
Botón, opción de menú y tecla rápida para acceder a la impresión de recibos desde la pantalla de cambios de facturas.
Acceso directo a la impresión de recibos mediante el menú contextual o una tecla rápida desde la pantalla principal del programa.
Las etiquetas de clientes, proveedores y agentes permiten incluir también la identificación fiscal y excluir, si se desea, el domicilio y la población. De este modo es posible usar esta función también como si fuese un listado.
Acceso directo desde la pantalla de Buscar al campo Notas asociado a artículos, clientes, proveedores y agentes, para mayor facilidad en la selección.
Se puede desactivar la impresión de las sumas parciales en albaranes, presupuestos y facturas multipágina.
Exportación en formato HTML de listas de precios con múltiples imágenes.
Posibilidad de imprimir los presupuestos sin mostrar los importes totales al pie.
El envío de correo electrónico desde la vista previa incluye también la función de autoenviar.
Nueva pantalla para selección de color, con botón Predeterminado, en diversos puntos de la aplicación.
Se puede definir áreas geográficas a las que no se aplica el impuesto indirecto (IVA), de modo que al dar de alta a un cliente con domicilio en una de esas zonas el programa desactiva automáticamente el campo Impuesto, al objeto de evitar errores en la emisión de facturas.
Función para trasladar albaranes, presupuestos y facturas desde un número de empresa a otro.
Notable mejora en el aspecto de la mayoría de las pantallas en Windows XP si se tiene configurado el tema Windows XP.
En la entrada de datos de clientes, proveedores y agentes el programa advierte al usuario cuando teclea un código de identificación fiscal (CIF) no válido.
Función para verificar el código de identificación fiscal (CIF) de las sociedades u organismos oficiales.
Mayor grado de compresión al exportar documentos con imágenes en formato Adobe Acrobat (PDF), con lo que se consigue un ahorro en el tamaño del fichero de hasta el 70%. Los datos gráficos son procesados ahora con compresión RLE. Especialmente útil para enviar por la red la lista de precios con gran cantidad de imágenes.
Posibilidad de enviar correo electrónico también cuando el servidor SMTP requiere autenticación con contraseña.
El envío de listados por email desde la vista previa permite elegir la prioridad entre cinco posibilidades, y solicitar confirmación al destinatario.
Las numerosas casillas de entrada de fecha captan la fecha actual mediante la pulsación de la tecla A para mayor agilidad.
El envío automático de facturas y albaranes por email permite elegir la prioridad entre cinco posibilidades, y solicitar confirmación al destinatario.
Configuración del nombre de la retención por IRPF para que admita otras denominaciones.
El acceso al programa con contraseña admite hasta tres intentos antes de abandonar.
Listado con los albaranes recibidos de proveedores.
Acceso directo a la lista de teléfonos desde las pantallas de altas y cambios de albaranes, facturas y presupuestos.
Función para programar el apagado del ordenador a una hora determinada por el usuario.
Acceso directo en el editor de textos mediante menú a los textos predefinidos que utiliza el programa.
Envío automático e inmediato por correo electrónico de facturas, presupuestos y albaranes, con sólo dar la orden de imprimir o justo en el momento de terminar la emisión del documento. De gran utilidad para ahorrar los crecientes costes de impresión, papel, sobres, manipulación y franqueo.
La vista previa de albaranes, facturas y presupuestos permite saltar directamente a cualquier documento entrando su número.
Importantes mejoras en la configuración interna del BDE, o motor de bases de datos, con el fin de optimizar el rendimiento del programa en el manejo de grandes ficheros en una red de área local.
La vista previa de albaranes, facturas y presupuestos dispone de un segundo navegador que permite saltar directamente al documento anterior o posterior, y al principio y al final del fichero, sin necesidad de cerrar esta pantalla.
Acceso directo a la vista previa desde las pantallas de cambios de presupuestos, albaranes y facturas.
Emisión automática de facturas, albaranes y presupuestos en fichero de disco en los formatos más populares, al objeto de facilitar su envío a los clientes por correo electrónico, o mantenerlos recopilados en una carpeta para tener acceso a ellos desde fuera del programa.
Configuración de la ayuda en burbuja que aparece emergente al posicionar el puntero del ratón sobre los botones: El color de fondo, la pausa para que se muestre y la pausa para que se oculte pueden ser definidos por el usuario.
La vista previa permite saltar directamente a cualquier página entrando su número, con lo que se facilita la visualización de listados de gran longitud.
Función para enviar por email una recopilación de los datos técnicos del programa y del sistema para el caso de consultas, problemas o dificultades.
Optimizado para la resolución de pantalla 800 x 600. En el momento de escribir estas líneas esa configuración es la vigente en alrededor del 70% de los equipos. A partir de ahora el programa deja de ser operativo en resolución 640 x 480, que ya sólo es usada por menos del 4%.
Posibilidad de desactivar la ayuda en burbuja.
Los listados de margen de albaranes y facturas pueden ser obtenidos agrupando por días, mostrando las sumas y el margen parciales de cada jornada.
El listado de entradas de almacén permite la selección por familia.
Los listados de salidas y entradas de almacén y detalle de presupuestos permiten ser obtenidos mostrando solamente las sumas totales de cada día, pues a veces no es necesaria la impresión de todas las líneas de detalle.
Los listados de salidas de almacén y detalle de presupuestos permiten filtrar también por proveedor.
Listado de cartera con la previsión de facturas pendientes de cobrar, configurable por vencimiento, por cliente, por agente y por forma de pago.
El listado de salidas y el listado de entradas de almacén muestran las sumas parciales de cada día.
El listado de inventario histórico también procesa a los artículos compuestos y a sus componentes.
La rejilla de facturas de proveedores muestra al pie la suma de los importes totales.
Listado de inventario histórico, con posibilidad de obtener el stock existente en almacén en una fecha anterior cualquiera.
Rejillas combinadas de clientes con los presupuestos emitidos a cada uno y sus líneas de detalle.
Obtención de gráficos con el movimiento neto de almacén, diferencia entre las salidas y las entradas de género.
Posibilidad de aplicar siempre por defecto el precio asignado a cada cliente en cada artículo en la última operación realizada.
Exportación de documentos en formato HTML desde la vista previa, para publicarlos en Internet.
La exportación en formato PDF incluye ahora también las imágenes y una parte de las líneas y marcos.
Obtención de gráficos con la facturación neta, diferencia entre las facturas emitidas a clientes y las recibidas de proveedores.
Impresión en facturas, albaranes y presupuestos de la hora de emisión del documento, configurable.
Impresión en facturas, albaranes y presupuestos del nombre del agente en vez de su código, configurable.
Gestión de la retención por IRPF para profesionales, en facturas emitidas a clientes.
La función Suma en la rejilla de artículos calcula también el valor medio del campo procesado.
Para mayor comodidad, se conserva para próximas sesiones la configuración de usuario definida en la pantalla de listados de rejilla.
Los listados obtenidos a partir de una rejilla permiten definir la separación entre líneas, para una mayor facilidad de lectura.
Los albaranes, presupuestos y facturas se pueden imprimir con las líneas sobre un fondo de color alternadamente, como un pijama (o una cebra).
La impresión del símbolo de la moneda con el importe total de recibos se hace configurable.
Nuevo campo Advertencia en proveedores y agentes comerciales.
Impresión en los recibos de las señas completas del expedidor.
Se puede desactivar la impresión de la cantidad en el detalle de cada componente en albaranes y facturas.
Mayor funcionalidad en las etiquetas de clientes, proveedores y agentes, con la posibilidad de ser obtenidas de los registros seleccionados en la rejilla o impresión repetida de una etiqueta determinada.
Las etiquetas de clientes, proveedores y agentes permiten si se desea la impresión del nombre fiscal en vez del nombre comercial.
La impresión del símbolo de la moneda con el importe total de albaranes y facturas se hace configurable.
En albaranes puede constar Portes pagados o Portes debidos, según se haya definido en la ficha del cliente.
Exportación de documentos en el popular formato Adobe Acrobat (PDF), desde la vista previa.
Posibilidad de trabajar con precios con impuesto indirecto incluido. Todo el sistema de precios del programa considerará que el impuesto indirecto (IVA, IGIC, IPSI) va incorporado, y al emitir facturas se efectuarán los cálculos a la inversa con el fin de mostrar la base imponible correcta.
Función para redondear los precios de modo general. Ofrece once opciones decimales y enteras, que pueden ser aplicadas independientemente o después de haber realizado un cambio de precios.
Las etiquetas de artículos incorporan el campo Unidad de medida, admiten un texto libre multilínea, lo que permite imprimir etiquetas rellenas con un texto cualquiera, y se puede añadir un prefijo a los precios, de modo que es posible poner, por ejemplo, Precio con IVA: 123,45 €.
La columna del impuesto indirecto (IVA) puede ser ocultada en las pantallas de emisión y cambios de facturas y albaranes, para mayor agilidad.
Posibilidad de tener un texto libre personalizado para cada cliente, gracias a la nueva función que permite capturar el campo Notas en la ventana del Texto Libre de presupuestos, albaranes y facturas.
Función para vaciar stocks o poner a cero la existencia de todos los artículos, o sólo de una parte de ellos.
Impresión de facturas, albaranes y presupuestos en inglés, definible individualmente por cliente.
Configuración del grosor del marco de totales al pie de albaranes y facturas, con posibilidad de omitirlo.
Los listados generales en Ficheros -> Listados incorporan los nuevos campos de clientes, más una función para eliminar todas las marcas de una sola vez.
Dirección de envío a clientes independiente de la dirección fiscal, para que conste en los albaranes de entrega.
El número de copias de albaranes, facturas y presupuestos puede ser definido de modo individual para cada cliente.
Nuevo campo en clientes para fijar un mes en que no paga los recibos, por ejemplo, por vacaciones, con repercusión en el cálculo de la fecha de vencimiento de las facturas.
El campo para guardar la dirección de correo electrónico de clientes, proveedores y agentes se ensancha de 32 a 40 caracteres.
Posibilidad de imprimir en los recibos el código del cliente.
En las etiquetas de artículos se permite definir el margen derecho.
Se puede obtener la lista de precios a gusto del usuario, a base de seleccionar en la rejilla los artículos que se desea incluir.
Los listados generales que se obtienen en Ficheros -> Listados conservan para posteriores sesiones toda la configuración definida por el usuario.
Los recibos pueden ser impresos con las líneas y recuadros incluidos, de modo que es posible prescindir del papel preimpreso.
Impresión de la palabra Copia también en el título de las segundas copias de albaranes y presupuestos, al objeto de distinguirlas del original.
En los recibos impresos los céntimos pueden constar en letras o en números, configurable.
En altas de facturas de proveedor se emite un mensaje de advertencia cuando la fecha entrada se halla fuera del año en curso, a fin de evitar problemas con el ejercicio contable.
Se permite definir que en altas de facturas de proveedor el campo Pagada se encuentre siempre marcado por defecto, o al contrario.
Posibilidad de configurar el interlineado, o separación entre las líneas de detalle, en la impresión de albaranes, facturas y presupuestos.
Al registrar entradas a almacén se van mostrando los importes de cada albarán, a efectos de verificación.
La impresión de etiquetas de artículos permite ahora hasta 8 columnas.
Ocultación de registros inactivos también en las pantallas de buscar artículos, clientes, proveedores y agentes.
Función para ocultar registros inactivos de artículos, clientes, proveedores y agentes comerciales, de modo que queden excluidos de la rejilla principal aquéllos que hayan estado un tiempo, definible por el usuario, sin ninguna operación de venta o de compra.
Configuración del tipo de letra, tamaño, estilo, color y posición del nombre del documento en impresión de albaranes, facturas y presupuestos.
Listado mostrando los artículos sin compra desde una fecha determinada, con la posibilidad de eliminarlos de la base de datos con un solo clic.
Listado mostrando los artículos sin venta desde una fecha determinada, con la posibilidad de eliminarlos de la base de datos con un solo clic.
Facilidad para eliminar de modo masivo registros de artículos, clientes, proveedores y agentes, desde la rejilla principal.
Obtención de sumas de campos numéricos de la totalidad del fichero, de los registros filtrados, o de los registros seleccionados, en la rejilla principal de artículos.
Función para copiar una tarifa de precios en otra de modo general, con la posibilidad de multiplicar cada precio por un factor definible por el usuario.
Lector de ficheros en formato QRP o QuickReport, independiente de la vista previa.
Posibilidad de que se repitan los nombres de clientes y proveedores en listados de facturación aunque se encuentren consecutivos, configurable.
Función para depurar o reconstruir el fichero histórico que conserva los artículos comprados por cada cliente y los clientes que compran cada artículo así como el último precio y descuento aplicados.
Posibilidad de ocultar la barra de herramientas de la pantalla principal.
Se puede definir un número de copias de impresión independiente para albaranes, facturas y presupuestos.
Nuevo estilo de menús más vistoso y atractivo, emulando a los que Office XP ha puesto de moda, configurable.
Configuración del tipo, tamaño, estilo y color de letra en la cabecera de la lista de precios.
Impresión de la palabra Copia en el título de las segundas copias de facturas, al objeto de distinguirlas del original.
Opción para desactivar la impresión de las líneas de la cabecera de albaranes, presupuestos y facturas.
Función para repercutir de modo global el precio coste de cada componente en el artículo principal.
Configuración del tipo, tamaño, estilo y color de letra en las cinco líneas definibles por el usuario en la cabecera y pie de albaranes, presupuestos y facturas.
La impresión de etiquetas de clientes, proveedores y agentes permite definir los márgenes superior e izquierdo.
Los listados más importantes de almacén y facturación permiten ser obtenidos mostrando solamente las sumas totales, pues a veces no es necesaria la impresión de todas las líneas de detalle.
El formato de página de los albaranes (longitud del papel y márgenes superior e izquierdo) puede ser definido independientemente del de las facturas.
Las pantallas de altas de albaranes, presupuestos y facturas pueden ser configuradas para que se cierren al terminar la emisión del documento.
El listado de margen por albaranes permite filtrar a los albaranes pendientes de facturar.
Posibilidad de cambiar de una sola vez los precios aplicados a cada cliente, mediante modificación del último descuento aplicado.
Función para repetir albaranes, facturas y presupuestos existentes, con idéntico contenido pero con fecha y numeración nuevas.
Obtención de listas de precios personalizadas para cada cliente, conteniendo solamente los artículos que compra, con el precio y descuento que se le aplican.
Se puede modificar el margen izquierdo en la impresión de albaranes, presupuestos y facturas.
Listado con el detalle de los artículos incluidos en presupuestos.
Si está cansado de ver siempre el mismo color de fondo en las rejillas, ahora podrá cambiarlo a su gusto.
Posibilidad de configurar que al cerrar el programa se apague el sistema, previa confirmación.
Función para omitir la pantalla de presentación del programa, con lo que se consigue un arranque más rápido, configurable.
Posibilidad de configurar que el programa se abra automáticamente cada vez que se inicie su equipo . Útil si todos los días arranca WinOmega inmediatamente después de encender el ordenador.
En altas de albaranes, facturas y presupuestos se puede configurar el saltarse o no las fechas de emisión y de vencimiento.
Función para crear duplicados exactos de registros existentes de artículos, clientes, proveedores y agentes.
La rejilla principal de artículos y los listados de inventario y por precio de coste admiten ordenación por familia y código y por familia y nombre independientemente.
El listado de inventario de almacén permite agrupar a los artículos por familia mediante la inserción de subtítulos con la clave y nombre de cada una.
Durante la emisión de albaranes y facturas se puede abrir la ventana habitual de búsqueda de artículos mostrando sólo aquéllos que han sido comprados anteriormente por el cliente, con indicación del último precio aplicado y fecha de la operación más reciente.
Configuración del color de los gráficos de almacén y facturación.
Mayor ergonomía para la calculadora, con nuevas teclas activas, visor más legible, menú contextual renovado, aumento de la precisión y ayuda ampliada, para sacarle más provecho.
Posibilidad de incluir el nombre y contenido del campo libre en el subtítulo de identificación del albarán en la impresión de facturas. De utilidad para que conste la referencia del pedido de cada albarán por separado.
Comprobación de NIF/CIF no repetido, para evitar altas duplicadas, configurable.
Listado de los movimientos de salida de un solo artículo, con indicación del nombre del cliente.
Al emitir albaranes, presupuestos y facturas se muestra al pie de la pantalla el margen de beneficio de cada artículo, configurable.
Función para la apertura del cajón de la caja registradora.
Impresión opcional de la provincia en los recibos.
Posibilidad de imprimir en letra negrita los datos del pago al pie de las facturas.
Se puede elegir la posición de la primera línea de la cabecera de albaranes y facturas, entre izquierda, centro o derecha.
Listado con el detalle del margen de beneficio obtenido en cada albarán.
La ventana Buscar permite también efectuar búsquedas interiores en el nombre de artículos, clientes, proveedores o agentes.
La vista previa cuenta con acceso a la agenda, lista de teléfonos, calculadora, calendario, bloc de notas y reloj.
Las rejillas asociadas Cliente -> Facturas y Cliente -> Albaranes muestran al pie los importes de la base imponible, impuestos y total de cada documento.
Posibilidad de imprimir en letra negrita el nombre y dirección del cliente en albaranes y facturas.
Se añade la función de vista previa también al editor de textos.
Columna adicional con la unidad de medida de cada artículo en la impresión de albaranes y facturas.
Función para capturar desde el editor de textos direcciones completas de clientes, proveedores y agentes comerciales.
El listado de impuesto repercutido y soportado (IVA) permite elegir entre el nombre fiscal y el nombre comercial de los clientes y proveedores.
Impresión de etiquetas al registrar entradas de género al almacén.
Posibilidad de definir márgenes superior e izquierdo en la impresión de etiquetas.
Posibilidad de romper el nombre del artículo en dos líneas en la impresión de etiquetas, para dar cabida a descripciones largas.
Función para renumerar las facturas recibidas de proveedores, a fin de corregir eventuales saltos numéricos y/o defectos de correlación entre número y fecha.
Cálculo detallado del margen obtenido en cada factura, albarán o presupuesto, después de cerrar el documento o durante su emisión.
Emisión de recibos en fichero según la Norma 58 del Consejo Superior Bancario (cobros a crédito).
La lista de teléfonos muestra también los tres ficheros (clientes, proveedores y agentes) unificados.
La rejilla de clientes permite seleccionar a los que tienen marcado el campo Advertencia.
Se muestra la ruta completa de la carpeta de trabajo activa en la barra de estado de las pantallas principales. Útil para usuarios que alternan distintas carpetas.
Listado de almacén con detalle de los artículos comprados por cada cliente, con información sobre la primera y última fecha, número de operaciones, cantidad acumulada, y último precio y descuento aplicados.
Posibilidad de añadir al pie de los albaranes la leyenda Recepción conforme, para certificar la entrega de la mercancía.
Envío directo por correo electrónico de cualquier documento, como la lista de precios, facturas, presupuestos, y listados diversos, desde la vista previa.
Listado de albaranes pendientes de facturar.
Listado de facturas pendientes de pago.
Listado de facturas pendientes de cobro.
Función para cambiar el cliente de una factura, albarán o presupuesto, durante su emisión o después de haber cerrado el documento.
La rejilla principal de artículos muestra columnas adicionales conteniendo los tres precios de venta con el impuesto indirecto (IVA) incluido.
Al emitir albaranes, presupuestos y facturas se muestra al pie de la pantalla el precio de venta de cada artículo con el impuesto indirecto incluido, configurable.
El listado de facturas de proveedores permite incluir el contenido del campo Notas.
Configuración del nombre de la moneda desde dentro mismo del programa.
Enlace con el programa de contabilidad ContaNet para exportar los datos de facturación.
Acceso directo desde el menú principal al programa de contabilidad ContaNet.
Para mayor agilidad, se puede saltar el campo Cobrada durante la emisión de facturas, configurable.
Se puede configurar para que las facturas de contado salgan con la fecha de cobro rellenada o bien tener que entrarla manualmente.
La impresión de los datos bancarios en facturas permite ser desactivada.
Se suministra una utilidad externa para convertir a euros todos los precios en pesetas en una sola operación.
Si transfiere recibos a su banco a través de Internet, el programa le irá guardando en una carpeta específica los ficheros enviados, para facilitar su control.
El registro de entradas de género al almacén permite definir que se actualice el fichero de artículos con el nuevo proveedor y la nueva referencia.
El listado de facturas pendientes de cobro incluye la clave de la forma de pago del cliente.
Se muestra un aviso antes de iniciar una factura cuando la ficha del cliente carece de identificación fiscal (NIF/CIF).
Función para realizar búsquedas rápidas en facturas, albaranes y presupuestos, por cliente, por agente, por número, por fecha, por vencimiento y por pedido.
El listado de artículos bajo mínimo permite ocultar los datos de stock y mínimo, por si desea enviarlo directamente al proveedor como pedido.
Posibilidad de imprimir cuatro esquinas delimitando el nombre y dirección del cliente en la cabecera de albaranes, presupuestos y facturas, como simulando la ventana de un sobre.
Listado de almacén con detalle de los clientes que compran cada artículo, con información sobre la primera y última fecha, número de operaciones, cantidad acumulada, y último precio y descuento aplicados.
Listado de almacén con los artículos agrupados por ubicación.
Los listados de almacén y facturación se pueden obtener con las líneas sobre un fondo de color alternadamente, como un pijama, configurable.
Las pantallas de Teléfonos y Agenda pueden ser maximizadas, para mayor comodidad.
Las rejillas de clientes que compran un artículo y artículos comprados por un cliente permiten la modificación de los datos para su regularización, así como el reinicio o vaciado de todo el fichero.
Con las etiquetas de artículos se puede elegir el tipo de letra o fuente.
El marcado de las facturas como cobradas permite definir también la fecha en que realmente se han hecho efectivas.
Es posible excluir en los recibos la impresión de los datos bancarios (nombre del banco y cuenta CCC).
La impresión de etiquetas de clientes, proveedores y agentes permite excluir el nombre de la persona de contacto.
La función para verificar cuentas bancarias muestra el nombre de la entidad cuando el número de cuenta es válido.
Listado de compras por artículos seleccionable por fecha, por proveedor, por artículo y por familia.
Listado de ventas por artículos seleccionable por fecha, por cliente, por artículo y por familia.
La rejilla principal de artículos puede mostrar la imagen de cada uno.
Impresión de imágenes de artículos en la lista de precios.
Desde la ventana Buscar es posible ver también la imagen asociada a cada artículo.
En la función de emitir recibos en fichero se puede ordenar las facturas por número, por fecha, por cliente y por vencimiento.
Listado de almacén con los artículos seleccionables por margen de beneficio.
Posibilidad de facturar albaranes solamente hasta una fecha definible por el usuario.
La función de facturar albaranes permite excluir de la lista a los clientes que no tienen albaranes pendientes.
Se puede automatizar la entrada del nombre de la entidad bancaria en las fichas de clientes, proveedores y agentes, a partir de la cuenta CCC, configurable.
Cuando se incluyen líneas con servicios o